为积极有序地做好各项工作准备，推动工作落实开展，8月10日下午三点，学院团委组织部分管老师张欣媛，团委副书记周芸帆，学生会主席魏冰洋，和组织部全体成员举行了新学期线上工作筹备会。

张欣媛在会议上作主要讲话，讲话内容为两个转变，五项工作内容。她指出，组织部各位成员首先要完成工作角色转换和工作思路转变，还要了解部门负责的相关工作情况，制定工作方案，做好分工，全面统筹组织部的各项工作开展。在带领全体成员学习智慧团建系统的操作并且讲解常见问题之后，她希望组织部各位同学能熟练掌握智慧团建系统的各项操作，并对组织部当前开展的“毕业生团关系转接”工作提出“持续跟进、抓紧转出、及时反馈”的要求。最后，她对下学期组织部即将要开展的工作进行说明并提出相关建议。

本次会议为组织部新学期的工作打下了良好的基础。通过本次会议，组织部全体成员明确了工作重点，清晰地了解了工作方向，开拓了新的工作思路。组织部全体成员表示将进一步提高工作意识，担当有为，切实完成各项工作。